Oeuvres caritatives

Levées de fonds

Pendant les 30 dernières années, la Fin de semaine des courses d’Ottawa a considéré que les actions caritatives faisaient partie de sa mission et elle a permis à une variété d’organismes caritatifs d’utiliser ses manifestations comme plateformes de levée de fonds.  Ces organisations recrutent des participants pour les épreuves de la Fin de semaine, ces participants recueillent des promesses de dons et sensibilisent leur entourage à la cause qui leur tient à coeur tout au long de la fin de semaine.

Voici une liste de critères applicables à la désignation comme oeuvre caritative :

• Le conseil d’administration de la Fin de semaine désignera un organisme comme Oeuvre caritative officielle locale et un autre comme Oeuvre caritative officielle nationale.  En 2009, il s’agit présentement de la Fondation de l’Hôpital d’Ottawa (local) et du Canadian Athletes Now Fund (national)
• Tous les autres organismes caritatifs qui veulent participer seront considérés comme Organisme caritatif destinataire ou Organisme caritatif parrainé
• Les Organismes caritatifs destinataires sont ceux qui amènent plus de 100 coureurs à participer aux épreuves de la Fin de semaine.  Les Organismes caritatifs destinataires qui n’atteignent pas l’objectif minimum de 100 coureurs n’auront pas accès à un kiosque gratuit.
• Les Organismes caritatifs parrainés se composent de tous les autres petits groupes caritatifs qui utilisent la Fin de semaine pour recueillir des promesses de dons.  Ces organismes apparaîtront sur notre site Web avec un hyperlien.

Tous les groupes caritatifs sont tenus de s’inscrire avant de se retrouver sur notre liste.

Pour vous inscrire auprès de la Fin de semaine comme oeuvre caritative destinataire ou parrainée, cliquez ici pour faire une demande de statut d’oeuvre caritative et la faire parvenir à la Fin de semaine par courriel (info@runottawa.ca) ou par télécopieur (613-234-5880).

Désolés, mais nous avons atteint notre limite pour les oeuvres caritatives parrainées.  Veuillez faire une nouvelle soumission l’an prochain, à compter d’octobre 2010.  Si vous répondez au critère d’avoir plus de 100 coureurs et que vous voulez apparaître dans la liste des « Oeuvres caritatives destinataires », appelez le 613-234-2221.

Tous les groupes caritatifs sont tenus de soumettre un rapport de suivi à la Fin de semaine en spécifiant le nombre de participants inscrits et le montant de fonds recueillis.

*****Tous les organismes caritatifs doivent faire rappport des fonds recueillis à la Fin de semaine au plus tard le 25 juin.

Dates limites pour profiter des bénéfices :

Frais d’entrée

Les groupes qui souhaitent recueillir des inscriptions aux courses des participants doivent soumettre à la Fin de semaine une liste maîtresse indiquant les frais d’entrée au plus tard le 1er mai de chaque année.  Les frais d’entrée pour ces groupes seront fixés au taux des lève-tôt.

Tente

Il y a de l’espace pour une tente sur le site à l’aire des départs/arrivées (Place des festivals).  Les organismes caritatifs doivent prendre leurs propres dispositions pour la tente, et en assumer les coûts, et ils doivent confirmer auprès de la Fin de semaine leur intention d’utiliser l’espace au plus tard le 1er mai de chaque année.

Poste d’eau

Les organismes caritatifs destinataires ont l’occasion de coordonner un poste d’eau le long du parcours.  Un coordonnateur ou une coordonnatrice de poste d’eau doit être fourni au coordonnateur des postes d’eau de la Fin de semaine, ainsi qu’un minimum de 30 bénévoles.  L’intention de coordonner un poste d’eau doit être transmise à la Fin de semaine avant le 15 mars.  Le poste d’eau peut être décoré au gré de l’organisme caritatif organisateur à la condition qu’il n’y ait aucun conflit avec les commanditaires de la Fin de semaine.

À noter :

Les organismes caritatifs destinataires ou parrainés devront contacter la Fin de semaine pour avoir des directives concernant l’affichage des logos des épreuves sur leurs sites Web.

Pour en savoir plus, contactez Jim Robinson au 613-234-2221 ou à info@runottawa.ca.